Εκσυγχρονισμός των ΚΕΠ

Τίτλος Πράξης :

Yλοποίηση δράσεων στα πλαίσια του έργου «Εκσυγχρονισμός των ΚΕΠ» που χρηματοδοτείται από το Εθνικό  Σχέδιο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας «Ελλάδα 2.0» (κωδικός Δράσης:16780 / Άξονας 2.2) Π.Δ.Ε. (Κωδ. Έργου: 2022TA06300031), Κωδικός ΟΠΣ ΤΑ 5190859

Συνοπτική περιγραφή :
Η παρούσα Πράξη αφορά την αναβάθμιση των υποδομών των ΚΕΠ σε δύο βασικά επίπεδα:

1. την ανακαίνιση των κτιριακών υποδομών των ΚΕΠ μέσω αντίστοιχων εργασιών (ανακαινίσεις δαπέδων, φωτιστικών σωμάτων, εγκατάσταση επιγραφών κ.α.).
2. την προμήθεια tablets για την χρήση της εφαρμογής gov.gr wallet για τον έλεγχο ηλεκτρονικών εγγράφων που προσκομίζουν οι πολίτες στα ΚΕΠ και δράσεις εκσυγχρονισμού των πληροφοριακών υποδομών των ΚΕΠ που περιλαμβάνουν:

• προμήθεια μηχανογραφικού εξοπλισμού (Η/Υ, Εκτυπωτών, tablets για την χρήση της εφαρμογής gov.gr wallet) για τους χρήστες των ΚΕΠ.
• Υλοποίηση Συστήματος διαχείρισης επισκεπτών σε 200 ΚΕΠ με τη μεγαλύτερη επισκεψιμότητα. Το Σύστημα θα αποτελείται από το σύστημα εκτύπωσης του αριθμού προτεραιότητας καθώς και από τη μονάδα ενημέρωσης του πολίτη για τη σειρά4 προτεραιότητας. Μέσω web based εφαρμογής η οποία θα είναι hosted στο G-cloud θα μπορούν οι ενδιαφερόμενοι πολίτες να κλείνουν ραντεβού στα επιλεγμένα ΚΕΠ και να παίρνουν αριθμό προτεραιότητας για την εξυπηρέτηση τους. Από την ίδια εφαρμογή θα μπορούν να ενημερώνονται τα στελέχη των ΚΕΠ για τα προγραμματισμένα ραντεβού. Η ίδια λειτουργικότητα θα διατίθεται και για τους πολίτες που επισκέπτονται τα ΚΕΠ χωρίς ραντεβού.
• Προμήθεια tablets μέσω των οποίων θα διατίθεται εφαρμογή για την υπογραφή εγγράφων από τους εξυπηρετούμενους πολίτες καθώς και εφαρμογή αξιολόγησης από αυτούς των παρεχόμενων υπηρεσιών.

Για την πραγματοποίηση των ανωτέρω απαιτείται η υλοποίηση των ακόλουθων υποέργων:

– Υποέργο 1 και 2 «Εξοπλισμός»:

• Δράση για την προμήθεια Η/Υ, Εκτυπωτών και Tablets για την χρήση της εφαρμογής gov.gr wallet

• Δράση για την Υλοποίηση Συστήματος διαχείρισης επισκεπτών & Προμήθεια tablets μέσω των οποίων θα διατίθεται εφαρμογή για την υπογραφή εγγράφων από τους εξυπηρετούμενους πολίτες καθώς και εφαρμογή αξιολόγησης από αυτούς των παρεχόμενων υπηρεσιών

– Υποέργο 4 «Ανακαίνιση»:

• Δράση για τις εργασίες ανακαίνισης των ΚΕΠ

Παρακολούθηση πράξης :

• 20/10/2022 – Το υπ’αριθμ. πρωτ 224/20-10-2022 έγγραφο του Υφυπουργού Ψηφιακής Διακυβέρνησης με το οποίο ορίζει την 31η Οκτωβρίου 2022 ως καταληκτική ημερομηνία αποδοχής της χρηματοδότησης για την δράση αναβάθμισης των ΚΕΠ όλης της χώρας. 
• 26/10/2022 – Λήψη απόφασης για την αποδοχή της ανάληψης της υλοποίησης δράσεων στα πλαίσια του έργου «Εκσυγχρονισμός των ΚΕΠ» από τους Δήμους της χώρας σύμφωνα με το Εθνικό Σχέδιο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας Ελλάδα 2.0 με την υπ’ αριθμόν 297/2022 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Τανάγρας (ΑΔΑ: ΨΔ3ΔΩΗΒ-ΒΙΦ). Συνολικός προϋπολογισμός 158.886,40€ χωρίς ΦΠΑ (197.019,14€ με Φ.Π.Α.).
• 06/12/2022 – Σύμβαση προμήθειας των Υ/Ε 1 και 2 με τίτλο «Υλοποίηση διαχείρισης  επισκεπτών και προμήθεια tablets» (ΑΔΑΜ: 22SYMV011744394).
• 12/12/2022 – Σύμβαση προμήθειας των Υ/Ε 1 και 2 με τίτλο «Προμήθεια Η/Υ, εκτυπωτών και tablets για την χρήση της εφαρμογής gov.gr.wallet για την αναβάθμιση των ΚΕΠ του Δήμου Τανάγρας» (ΑΔΑΜ: 22SYMV011791178).
• 03/02/2023 – Πρωτόκολλο παραλαβής υλικών της προμήθειας των Υ/Ε 1 και 2  συνολικού ποσού 27.335,80 €
• 15/02/2023 – Πρωτόκολλο παραλαβής υλικών της προμήθειας των Υ/Ε 1 και 2  συνολικού ποσού 10.527,60 €
• 15/03/2023 – Σύμβαση του Υ/Ε 4 με τίτλο «Εργασίες ανακαίνισης των ΚΕΠ» συνολικού προϋπολογισμού 118.432,85 € 

(ΑΔΑΜ : 23SYMV012412330).

• 28/06/2023 – Χορήγηση 1ης παράτασης προθεσμίας του Υ/Ε 4 με την υπ’ αριθμόν 108/2023 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου  (ΑΔΑ: 6ΜΚ0ΩΗΒ-16Ω).
• 01/11/2023 – Χορήγηση 2ης παράτασης προθεσμίας του Υ/Ε 4 με την υπ’ αριθμόν 182/2023 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου  (ΑΔΑ: 6ΞΩΕΩΗΒ-ΘΥ1).
• 15/11/2023 – Βεβαίωση περαίωσης εργασιών του Υ/Ε 4 με τίτλο «Εργασίες ανακαίνισης των ΚΕΠ».
• 18/01/2024 – Έγκριση 1ου ΑΠΕ (Τακτοποιητικού) του Υ/Ε 4 με την υπ’ αριθμόν 04/2024 απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής του Δήμου Τανάγρας (ΑΔΑ: 67Φ2ΩΗΒ-ΠΑ0).